1. Información Legal y Aceptación

Las presentes Condiciones rigen el acceso y uso de la plataforma Kitmefy (marca en proceso de registro), operada y titularidad de Edison Alvarez Regalado, con NIF 78649580E, domicilio a efectos de notificaciones en Icod de los Vinos (Santa Cruz de Tenerife), en adelante "el Prestador".

Al registrarse en la plataforma, el Usuario (profesional, autónomo o empresa, actuando en el marco de su actividad B2B) acepta plenamente y sin reservas las presentes Condiciones.

2. Descripción del Servicio

Kitmefy es un software como servicio (SaaS) diseñado para la gestión de facturación, presupuestos y control de tesorería. Kitmefy es una herramienta tecnológica; en ningún caso el Prestador ofrece servicios de asesoría fiscal, contable o legal. La responsabilidad sobre la veracidad, cálculo y legalidad de los impuestos (IVA, IGIC, IPSI, IRPF) recae exclusivamente en el Usuario.

3. Custodia de Certificados y Conexión con AEAT (Veri*factu)

Si el Usuario decide activar el envío de facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) mediante el sistema Veri*factu, otorga un mandato expreso a Kitmefy para la custodia criptográfica de su Certificado Digital y su uso automatizado exclusivamente para la firma y remisión de los registros de facturación generados en la plataforma.

La activación de la modalidad Veri*factu en la plataforma tiene carácter irreversible según la normativa tributaria vigente. El Prestador no se hace responsable de rechazos por parte de la AEAT derivados de certificados revocados, caducados o datos censales incorrectos introducidos por el Usuario.

4. Inteligencia Artificial y OCR (Kitmefy Flash)

El sistema incluye funcionalidades de reconocimiento óptico e inteligencia artificial para la extracción de datos de gastos. Estas herramientas son de asistencia y pueden contener márgenes de error. Es obligación ineludible del Usuario revisar y confirmar que los importes, impuestos y NIFs leídos por la IA son exactos antes de aprobar cualquier documento.

5. Planes de Suscripción, Impagos y Downgrade

El uso de funciones Premium está sujeto al pago de una suscripción recurrente mediante la pasarela de pago (Stripe). Al ser una relación B2B, no resulta de aplicación el derecho de desistimiento de 14 días ni se realizarán reembolsos por periodos no consumidos.

En caso de impago o cancelación de la suscripción, el Usuario no perderá el acceso a la plataforma, sino que su cuenta será degradada automáticamente al Plan Gratuito. En este estado, el Usuario mantendrá acceso de solo lectura a su histórico, pero estará sujeto a los estrictos límites de creación de nuevas facturas y clientes del plan gratuito.

6. Disponibilidad del Sistema

El Prestador hará sus mejores esfuerzos para garantizar una disponibilidad del 99%. Sin embargo, Kitmefy depende de infraestructuras de terceros (Arsys, AWS, Cloudflare, Google) y de los servidores de la propia AEAT. El Prestador queda eximido de cualquier responsabilidad por cortes de servicio, pérdida temporal de conectividad o ataques cibernéticos de fuerza mayor.

7. Límite de Responsabilidad Económica

En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total acumulada del Prestador por cualquier daño, perjuicio, sanción tributaria o lucro cesante derivado del uso de Kitmefy, estará limitada, en cualquier caso, al importe total pagado por el Usuario por la suscripción durante los últimos doce (12) meses previos al incidente.

8. Retención de Datos y Baja Definitiva

Si el Usuario solicita expresamente la eliminación definitiva de su cuenta, Kitmefy retendrá los datos en formato de copia de seguridad bloqueada durante un periodo de gracia de 30 días. Pasado este periodo, todos los datos, facturas y certificados del Usuario serán destruidos irreversiblemente de los servidores. El Usuario es el único responsable de exportar su contabilidad antes de solicitar la baja.

9. Modificación de Condiciones

El Prestador se reserva el derecho a modificar los precios y las presentes condiciones, notificándolo al Usuario con 30 días de antelación. Si el Usuario no acepta los nuevos términos, podrá cancelar su suscripción antes de la entrada en vigor de los mismos.

10. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estas Condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia, las partes renuncian expresamente a cualquier otro fuero y se someten a los Juzgados y Tribunales de Icod de los Vinos (Santa Cruz de Tenerife).